Alustatalouden etujen hyödyntäminen perinteisen liiketoiminnan yrityksessä

 Jatkoa artikkeliin  “Verkostoefekti ja digitaaliset alustat yrityskasvun tekijänä

Suomalaisten pk-yritysten digivalmiusselvityksestä sekä monissa muissa tutkimuksissa on käynyt ilmi, digitaalisuus tarjoaa yrityksille sekä uusia haasteita että suuria mahdollisuuksia. Monissa perinteisen liiketoiminnan yrityksissä muuttunut tilanne ja toimintaympäristö havaitaan, mutta usein ajatellaan, että digitaalisuutta painottavien yritysten toimintatavat ja päämäärä ovat täysin erilaisia kuin perinteisen liiketoiminnan yrityksissä eikä niitä tämän takia voida soveltaa perinteiseen liiketoimintaan. Kirjassa The Network Imperative, How to survive and grow in the age of digital business models, tutkijat Libertin, Beckin ja Windin osittavat, että digitaalisen alustatalouden tarjoamia kasvumalleja on mahdollista tuoda mukaan myös perinteiseen liiketoimintaan.

Ensimmäinen askel hyödyntää digitaalisen alustatalouden toimintatapaa perinteisessä liiketoiminnassa on muuttua perinteisestä aineellisesta yrityksestä enemmän digitaalisuutta hyödyntäväksi yritykseksi. Mikäli yrityksen toiminta on lähes pelkästään aineellista ja mukana on hyvin vähän digitaalisuutta, tulisi yrityksen ensisijaisesti tiedostaa muutoksen tarve. Toiseksi tärkeintä tässä vaiheessa olisi palkata yritykseen uutta osaamista. Usein vanhan henkilöstön kouluttaminen ei ole nopea eikä innovatiivinen tie yrityksen digitaalisuuden kehittämiseen, koska yritys ei tarvitse pelkästään uutta osaamista vaan myös täysin uusia ideoita. Investoinnissa tulee huomioida myös uuden tekniikan tarve.

Toinen periaate on siirtyä aineellisesta pääomasta enemmän aineettomaan pääomaan. Perinteisessä liiketoiminnassa yrityksillä on vain aineellinen tuote tai palvelu mutta hyvin vähän älykästä pääomaa ja matala henkilöresurssien hyödyntämisaste sisäisissä ja ulkoisissa verkostoissa. Verkostomallisessa liiketoiminnassa puolestaan pääoma on lähes kokonaan aineetonta, kuten älykkäät suhteet ja omaisuus. Yritysjohtajien tulee tiedostaa muuttunut tilanne ja tutkia aktiivisesti, miten yrityksen tarjoama pääoma muodostuu. Toimintaa tulisi kehittää askel askeleelta kohti aineetonta pääomaa.

Kolmas periaate on siirtyä enemmän yritystoimijasta pääoman jakajaksi. Yritysten tulisi aktiivisesti tarkastella toimintaansa ja tarjoamiaan tuotteita ja palveluita objektiivisesti. Yritysten tulisi tarkastella, mitkä ovat tuotteita ja palveluita, joita asiakkaat haluavat ostaa juuri tällä hetkellä ja mitä ne ovat jatkossa. Kannattamattomista tuotteista ja palveluista tulee luopua välittömästi ja panostaa kasvun mahdollisuuksiin. Libertin ym. tutkimuksen mukaan tämä on kuitenkin yrityksille usein vaikeaa, vaikka muutoksen tarve tiedostetaan. Liiketoiminnan suunnan muuttaminen on haastavaa. Syitä ovat muun muassa yrityksen toiminnan historia, asenteet, politiikka, laiskuus ja jopa karsastus tiettyä toimintatapaa kohtaan. Tällaiset yritykset jatkavat usein samalla tavoin kuin aikaisemmin on totuttu tekemään. Mutta mikäli yritys haluaa muuttua toimijasta enemmän pääoman jakajaksi tai toisin sanoen uuden innovoijaksi, yritys voi muuttaa liiketoimintansa suuntaa suhteellisen nopeallakin aikataululla. Mikäli yritys haluaa muuttua enemmän perinteisestä toimijasta pääoman luojaksi, se voi asettaa selkeitä tavoitteita muutoksen tueksi. Yhtenä esimerkkinä voidaan tietty prosentti budjetista investoida nopean kasvun ja muutoksen alueisiin.

Neljäs periaate on johtajuuden kehittäminen eli siirtyminen komentajan roolista enemmän avustavaan johtajuuteen. Perinteisessä liiketoimintamallissa yleisesti käytetyt johtamismenetelmät ovat olleet ylhäältä alas johdettu organisaatio ja vahva hierarkkisuus. Avustavassa johtajuudessa motivoinnin ja inspiroinnin avulla rakennetaan yhdessä uusia liiketoimintoja. Verkostomaista liiketoimintaa on mahdoton johtaa perinteisellä komentajataktiikalla. Ihmiset eivät halua olla mukana verkostossa, jos he kokevat, että heitä kohdellaan kuin työvälineitä. Henkilöstö tulisi nähdä arvoa tuovana ja arvostettuna kumppanina. Avustavassa johtajuudessa ymmärretään, että johtaja ei pysty itse tekemään kaikkia päätöksiä, vaan päätösvaltaa on luovutettava työntekijöille. Avustavassa johtajuudessa ymmärretään myös, että koko organisaation tulee sisäistää yrityksen visio. Ei riitä, että visio on sisäistetty johtoryhmässä, vaan jokaisen työhön osallistuvan tulee ymmärtää yrityksen toiminnan tarkoitus ja päämäärät.

Viides periaate on asiakkaiden osallistaminen yrityksen kehittämiseen. Perinteinen liiketoiminta keskittyy ensisijaisesti saamaan asiakkaat ostamaan tarjolla olevia tuotteita ja palveluita. Asiakkaat osallistavassa tavassa tavoitteena on saada asiakkaat ostamaan palveluita ja tuotteita, mutta ottaa heidät myös aktiivisesti mukaan yrityksen kehittämiseen. Asiakkaiden osallistaminen yrityksen kehittämiseen voidaan toteuttaa monin eri tavoin. Ajatuksena ei pelkästään ole ymmärtää, mitä asiakkaat haluavat ostaa, vaan miten he haluaisivat olla vaikuttamassa ideoiden, reagoinnin, palvelun, tuotteiden, voimavarojen tai omien verkostojensa kautta. Osallistaminen ei koske pelkästään yrityksen asiakkaita vaan kaikkia sidosryhmiä. Osallistaminen voidaan aloittaa esimerkiksi olemalla yhteydessä aktiivisesti yrityksen tyytyväimpiin asiakkaisiin. Heillä on usein sellaista tietoa yrityksen luomasta arvosta, jota ei välttämättä edes yrityksen työntekijöillä tai johdolla ole. Osallistamisen haasteena on usein oikean kanavan tai toimintavan löytyminen. Yritys voi kokeilla monia eri tapoja keskustelun luomiseksi ja saadun kokemuksen pohjalta valita niistä itselleen sopivimman. Luonnollisestikaan kaikki asiakkaat eivät ole halukkaita yhteistyöhön. Aluksi tavoitteena ei ole löytää uutta arvoa luovia ideoita vaan ymmärtää ja kuunnella asiakkaita syvällisesti. On tärkeää tiedostaa, että kun asiakkaat tai sidosryhmät osallistuvat kehittämiseen, tulee heidän myös hyötyä tehdyistä toimista. Yrityksen tulee tarkkaan miettiä, miten asiakkaita ja muita sidosryhmiä arvostetaan ja palkitaan tehdystä kehityksestä.

 

Kuudes periaate on siirtyä hinnoittelussa kertasuorituksista kohti jatkuvaa tilausta. Perinteinen tapa on laskuttaa silloin, kun asiakas ostaa tuotteen tai palvelun yritykseltä. Digitaalisten verkostojen rakentajilla käytössä on usein jatkuvan tilauksen hinnoittelu. Perinteisen toimintatavan yritysten haasteena on miettiä, miten luodaan jatkuvaa hinnoittelua niin, että sen tuloksena syntyy todellista asiakastyytyväisyyttä. Jatkuvan hinnoittelun tavoitteena on kasvattaa positiivista yhteyttä ja sitoutuneisuutta yritykseen ja tätä kautta luoda jatkuva asiakassuhde. Jatkuvan tilauksen malli auttaa asiakkaita palaamaan nopeasti yrityksen tuotteiden ja palvelujen käyttäjiksi.

Seitsemäs periaate on siirtyä perinteisistä työsuhteista enemmän liikekumppaneita ja yksityisiä toimijoita hyödyntävään malliin. Perinteinen tapa yrityksissä on palkata työntekijöitä työsuhteeseen. Digitaalisen verkoston rakentajat puolestaan luovat liiketoimintamallin yksityisiä toimijoita ja liikekumppaneita hyödyntäen. Monet tutkimukset ovat osoittaneet, että tätä kautta aikaan saatu joustavuus ja itsekontrolli ovat suurimpia tekijöitä, jotka motivoivat ihmisiä työntekoon. Työsuhteessa oleva työntekijä rakentaa yrityksen brändiä eikä välttämättä koe tarvetta kehittää osaamistaan tai tulostaan, mutta yksityinen toimija rakentaa yrityksen lisäksi omaa brändiään alansa ammattilaisena. Tätä kautta hän tavoittelee tulevaisuudessa uusia projekteja ja haluaa usein tuoda osaamisensa esiin parhaalla mahdollisella tavalla. Luonnollisesti on olemassa tehtäviä, joissa tarvitaan työsuhteessa olevia työntekijöitä. Perinteinen yritys voi kuitenkin hyödyntää tätä mallia löytämällä eri osa-alueita, joissa partnereiden ja liikekumppanien hyödyntäminen on viisaampaa kuin henkilön palkkaaminen työsuhteeseen. Yritysten on hyvä ymmärtää, että ihmisillä on uusia vaatimuksia myös työn luonteen suhteen. Koko työn luonne on murroksessa, ja joustavuutta ja itsemääräämisoikeutta jakavat työnantajat tulevat olemaan niitä, jotka hyötyvät tästä muutosvoimasta. Tehtävissä, joissa käytetään työsuhteessa olevaa henkilöstöä, voidaan lisätä joustavuuden ja itsemääräämisoikeuden tunnetta esimerkiksi tarjoamalla koulutusta, jonka aiheeseen työntekijä itse voi vaikuttaa. Voidaan tarjota myös työroolien muunneltavuutta, joustavaa työaikaa, etätyömahdollisuutta, urasuunnitelmia, työntekijöiden aktiivista mukaan ottamista yrityksen kehittämiseen ja vuorovaikutteisia keskusteluja työtekijöiden kanssa.

Kahdeksas periaate on big datan aktiivinen hyödyntäminen liiketoiminnassa. Perinteisessä liiketoimintamallissa kirjanpitotietoja tarkastellaan kuukausittain ja päätöksiä tehdään tältä pohjalta. Digitaalisen verkoston rakentajat hyödyntävät reaaliaikaista kirjanpitotietoa yhdessä big datan kanssa. Yritykselle merkityksellinen big data -tieto auttaa tekemään parempia ja nopeampia päätöksiä. Big datan hyödyntäminen perinteisessä liiketoiminnassa on Libertin ym. (2016) esittämistä periaatteista hankalin ottaa käyttöön, sillä se vaatii tarkkaa erityisosaamista. Hyödyllistä big data -tietoa voidaan lähteä etsimään ja keräämään aluksi tärkeimmistä aineettomista hyödykkeistä. Aluksi saattaa olla hyvä hyödyntää big data -tietoa käyttäen ulkopuolisen palveluntarjoajan apua tiedon keräämisessä ja paikallistamisessa. Tulevaisuudessa on kuitenkin tärkeää, että big data -ymmärrys jalkautuu yrityksen johtoon, jotta sen pohjalta voidaan puhtaasti tehdä hyviä päätöksiä nopeasti.

Yhdeksäs periaate on muutos yrityksen johtokunnan hallitsevuudesta kohti demokratiaa. Perinteisessä liiketoiminnassa johtokuntien edustajilla on usein yli 30 vuoden kokemus yrityksen tietyn alueen johtamisesta, mutta vain vähän kokemusta ulkopuolisista saavutuksista. Useinkaan nämä perinteiset johtajat eivät ole digitaalisuuden asiantuntijoita, eikä suurin osa heistä käytä yleisimpiä digitaalisia kanavia. Usein tämän tyylisillä johtajilla on hyvin vähän yhteistyökokemuksia yrityksen työntekijöiden tai asiakkaiden kanssa. Digitaalisen verkoston rakentajat puolestaan hyödyntävät monimuotoisia johtokuntia. Johtokuntiin kuuluu molempia sukupuolia, nuorempia johtajia sekä eri kansalaisuuksia. Johtokunnissa on usein vahvaa digitaalista erityisosaamista, jota voidaan hyödyntää välittömästi suunniteltaessa uusia digitaalisia strategioita. Johtokunnan kokoonpanoa ollaan myös valmiita muuttamaan nopeammin kuin perinteisissä yrityksissä, jotta asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa. Libertin ym. mukaan monimuotoiset johtokunnat saavuttavat huomattavasti parempia tuloksia. Hyvän johtokunnan kokoaminen on usein yrityksen pitkän aikavälin tavoite. Mikäli yrityksen johtokunta painottuu perinteiseen malliin, uusien ajatusmallien tuominen mukaan mentoreiden ja koulutuksen avulla on mahdollisuus kehittää nykyistä johtokuntaa. Mikäli yrityksen haasteena on löytää digitaalinen osaaja johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi, suositeltavaa on, että edes operatiivisessa johtotiimissä toimisi digitaalinen osaaja.

Kymmenes periaate on organisaation sekä sen johtajiston mentaalisen mallin muuttuminen suljetusta ajatellusta kohti avointa ajattelua. Suljetun ajattelumallin organisaatioissa asiakkaat nähdään pääsääntöisesti vain tuotteen tai palvelun kuluttajina, jolloin mahdollisuudet asiakkaiden osallistamiseen niin yrityksen tai tuotteen kehittämiseksi unohtuvat. Suljetun ajattelumallin organisaatiot näkevät helposti työvoiman vain työn toteuttajina ja unohtavat työntekijöiden mahdollisuudet innovatiiviseen työn ja tuotteen uudistamiseen. Usein suljetun ajattelumallin organisaation johtajisto ei näe digitaalisuutta tärkeänä, mikäli yritykseen päätuote ei ole suoraan digitaalinen. Avoimessa organisaatioissa puolestaan rooleista, prosesseista, yrityksen päätuotteesta sekä toimialasta ajatellaan avoimemmin. Yrityksen johto osallistaa asiakkaat ja työntekijät mukaan sekä yrityksen että tuotteen kehittämiseen. Kirjanpitotietoa näissä organisaatioissa luetaan ja analysoidaan yhdessä big datan kanssa. Avoimen organisaation ei tarvitse hyödyntää kaikkia Libertin ym. (2016) esittämiä periaatteita, mutta se pystyy löytämään niistä sopivimmat ja parhaiten hyödynnettävissä olevat toimintamallit. Avoimilla organisaatioilla on todettu olevan suurempi mahdollisuus menestyä nopeasti muuttuvassa maailmassa. Avoin organisaatio mukautuu myös helpommin silloin, kun teknologia tai kokonainen toimiala joutuu murrokseen. Avoimen organisaation etuna nähdään erityisesti se, että se vastaanottaa uusia innovatiivisia ideoita sekä sisäpiiritietoa huomattavasti laajemmin kuin suljettu organisaatio.

 

 

Vastaa

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.